Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Spimed24 GmbH
Ruessenstrasse 5b
CH-6340 Baar

E-Mail: info@spimed24.ch
Telefon: 062 534 01 35

Für Fragen und Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite https://spimed24.ch durch unsere Kunden oder Mitarbeiter und der Spimed24-Time-App durch unsere Mitarbeitenden (Temporärpersonal im Pflegebereich) zur Erfassung von Arbeitszeiten, digitalen Unterzeichnung von Einsatzverträgen und internen Kommunikation. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

3. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen der Nutzung der App bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Personalien (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• AHV-Nummer (soweit für Lohn- und Sozialversicherungsmeldungen erforderlich)
• Arbeitszeiterfassungsdaten (erfasste Einsätze, Zeiten, Pausen)
• Vertragsdaten (Einsatzverträge, digitale Unterschriften)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten im internen Chat zwischen Mitarbeitenden und der Administration)
• Technische Daten für Push-Benachrichtigungen (Geräte-Push-Token, keine Nachrichteninhalte)

4. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten, um:

• Arbeitseinsätze zu planen und zu dokumentieren
• Einsatzverträge zu erstellen und rechtsgültig unterzeichnen zu lassen
• Löhne korrekt abzurechnen und gesetzliche Meldepflichten (z. B. AHV, Sozialversicherungen) zu erfüllen
• die betriebliche Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Administration zu ermöglichen
• Mitarbeitende per Push-Benachrichtigung über neue Schichten, Verträge oder Nachrichten zu informieren

5. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Arbeits- bzw. Einsatzvertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Personal- und Sozialversicherungswesen.

6. Auftragsbearbeiter und Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten:

Supabase (Backend-Datenbank und Hosting der App): Die Datenbank wird in der Region Zürich, Schweiz gehostet.

CleverPush GmbH, Hamburg, Deutschland (Versand von Push-Benachrichtigungen): Mit CleverPush besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung ist vertraglich auf die EU/EWR beschränkt. Für Push-Benachrichtigungen zu Chat-Nachrichten wird ausschliesslich der Name der absendenden Person übermittelt, nicht der Inhalt der Nachricht.

Eine Weitergabe von Personendaten an weitere Dritte erfolgt nicht, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Bearbeitung im Ausland

Soweit Daten zur Verarbeitung von Push-Benachrichtigungen an CleverPush in Deutschland übermittelt werden, erfolgt dies innerhalb der EU/EWR. Die EU/EWR gilt aus Sicht des Schweizer Datenschutzrechts als Raum mit angemessenem Datenschutzniveau.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. im Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht) dies vorschreiben.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, u. a. verschlüsselte Datenübertragung (TLS) und rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen innerhalb der App (z. B. können Mitarbeitende im internen Chat ausschliesslich mit der Administration kommunizieren, nicht untereinander).

10. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen), der Bearbeitung zu widersprechen sowie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen (Recht auf Datenherausgabe/-übertragbarkeit). Wenden Sie sich dazu an info@spimed24.ch.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie in der App bzw. auf unserer Website.

Stand: September 2026